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上海办公家定制厂家,办公桌超级整理法之只保

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上海办公家定制厂家,办公桌超级整理法之只保
时间:2017-07-24 18:19   作者: admin
摘要:不论是为了学习,还是为了工作,抑或是为了兴趣,真正需要的物品,最终只会有20个。 多于20种,就超过了人可以把握的范围,无法一眼找到自己需要的物品,从而降低工作效率。 那
不论是为了学习,还是为了工作,抑或是为了兴趣,真正需要的物品,最终只会有20个。
多于20种,就超过了人可以把握的范围,无法一眼找到自己需要的物品,从而降低工作效率。
那么,如何找出这20种物品呢?
 
办公家具
 
第一步:清点你的所有物品。
把自己的桌子、抽屉中的物品全拿出来,并从这些物品里,划出不同的种类。同一类别的物品算一种,比如有若干支笔,则把它们全部算作“笔”这一类里。
第二步:按使用频率排序。
把清点出来的物品按照使用频率排序:每天都要用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都没用过的,等等。
 
办公家具
 
第三步:筛选出20种物品。
根据物品的使用频率,来决定物品的去留。一次没用过的物品,当场处理掉;那些使用频率较低的物品,也没有必要留。
比如,装订资料用的打孔器,可能只在每个月一次的统计工作中用到,所以,只需把它们归还到公共空间,等到需要使用的时候再去拿即可。
第四步:把物品全都收进抽屉里。
把自己筛选出的物品,按照文具类、私人物品类、文件资料分开,并放进抽屉的三个不同层。
作者说,如此整理完毕,最重要的是,自己清楚地知道在哪个地方有什么物品。
因此,可以采用一些小方法:比如,在抽屉或者收纳盒表面贴上标签等。
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